| PETUNJUK PENGISIAN FORMAT PENDATAAN PENGAWAS MADRASAH |
| TAHUN PELAJARAN 2014/2015 |
| | | | | | | | | | | | |
| 1. | File ini terdiri dari 3 sheet : | | | | | | | | |
| i). | Sheet "PETUNJUK" : berisi petunjuk pengisian instrumen data Pengawas Madrasah TP 2014/2015 | |
| ii). | Sheet "Pengawas" : berisi format pendataan Pengawas yang harus diisi dan dilengkapi oleh setiap Pengawas Madrasah |
| iii). | Sheet "Validasi Data" : berisi hasil validasi terhadap pengisian data pada sheet "Pengawas" | |
| 2. | Setiap Pengawas Madrasah harus melakukan updating data dengan menggunakan file format pendataan ini. | |
| 3. | Tidak diperkenankan untuk membuat format pendataan sendiri atau memodifikasi format pendataan ini baik menghapus dan/atau menambah kolom. |
| 4. | Dimohon untuk melakukan input secara manual. Tidak disarankan untuk melakukan fungsi "Copy & Paste" secara sembarangan karena akan |
| menghilangkan fungsi validasi data. Jika melakukan "Copy & Paste", lakukan "Copy & Paste : Special - Value" | |
| 5. | Untuk setiap kata atau nama yang mengandung karakter tanda petik, penulisan mohon menggunakan karakter tanda petik (`) di bawah tombol Esc. |
| 6. | Jangan mengisi data pada baris data yang tidak memiliki format (border). | | | | |
| 7. | Jika jumlah baris data yang berformat kurang, dimohon untuk menginformasikannya kepada EMIS Pusat. | |
| 8. | Petunjuk pengisian data juga dapat dibaca pada setiap kolom cell yang akan diisi. Mohon dibaca dengan seksama. | |
| 9. | Setelah melengkapi seluruh data pada sheet "Pengawas", periksa hasil validasinya pada sheet "Validasi Data". | |
| 10. | Pemeriksaan hasil pengisian data pada sheet "Validasi Data", harus dimulai dari kolom yang paling kiri, seterusnya hingga kolom yang paling kanan. |
| 11. | Jika pada sheet "Validasi Data" masih terdapat kolom yang datanya dianggap tidak sesuai atau meragukan, periksa kembali sheet "Pengawas" dan |
| mohon perbaiki data pada kolom tersebut sesuai dengan petunjuk. Keterangan data pada sheet "Validasi Data" : | |
| i). | "-" (Tanda strip) | : | Belum ada data yang diinputkan. | | | | |
| ii). | "OK" | | : | Pengisian data sudah dianggap betul dan sesuai dengan petunjuk. | |
| iii). | "Tidak Valid" | | : | Pengisian data tidak sesuai dengan petunjuk dan harus diperbaiki. | |
| iv). | "#VALUE!" | | : | Pengisian data tidak sesuai dengan petunjuk dan harus diperbaiki. | |
| v). | "Harap diisi" | | : | Kolom data ini harus diisi. | | | | |
| vi). | "Harap dikosongkan" | : | Kolom data ini harap dikosongkan (isinya mohon dihapus). | | |
| vii). | "Cek lagi" | | : | Pengisian data dianggap masih meragukan. Periksa kembali pengisian dari kolom data tersebut. Jika setelah |
| | | | | | diperiksa ternyata datanya sudah betul, abaikan peringatan ini. Contoh : pada kolom nama ibu kandung. |
| | | | | | | | | | | | |
| 12. | Setelah tidak ada satupun pengisian data yang salah dan meragukan, simpan file ini ke dalam format file Excel (boleh berekstensi "xlsx" atau "xls"). |
| 13. | Kirimkan file data Pengawas yang sudah lengkap dan akurat ke Seksi Pendidikan Madrasah/Pendis di Kankemenag Kab./Kota. |
| 14. | Seksi Pendidikan Madrasah/Pendis di Kankemenag Kab./Kota selanjutnya berkewajiban untuk mengirimkan file data Pengawas yang sudah digabung |
| secara lengkap dan akurat ke Bidang Pendidikan Madrasah/Pendis di Kanwil Kemenag Propinsi. | | |
| 15. | Bidang Pendidikan Madrasah/Pendis di Kanwil Kemenag Propinsi selanjutnya berkewajiban untuk mengirimkan file data Pengawas yang sudah digabung |
| secara lengkap dan akurat ke Subbag Sistem Informasi Setditjen Pendidikan Islam (EMIS Pusat). | | |
| 16. | Penjelasan Kolom-Kolom Data (Mohon Dibaca Dengan Teliti) : | | | | | |
| | | | | | | | | | | | |
| Kolom A | : | Diisi dengan Nama Provinsi tempat wilayah tugas pengawas | | | |
| Kolom B | : | Diisi dengan Nama Kabupaten/Kota tempat wilayah tugas pengawas | | | |
| Kolom C | : | Diisi dengan NIP dari Pengawas yang bersangkutan. | | | | |
| Kolom D | : | Diisi dengan Nomor Unik Pendidik dan Tenaga Kependidikan (NUPTK) dari Pengawas yang bersangkutan. Kosongkan jika belum punya. |
| Kolom E | : | Diisi dengan Nama Lengkap dari Pengawas yang bersangkutan. | | | |
| Kolom F | : | Diisi dengan Nomor Induk Kependudukan(NIK) atau Nomor KTP dari Pengawas yang bersangkutan. | |
| Kolom G | : | Diisi dengan Tempat Lahir dari Pengawas yang bersangkutan. | | | |
| Kolom H | : | Diisi dengan Tanggal Lahir dari Pengawas yang bersangkutan. Format : DD/MM/YYYY. Contoh: 12 Juli 1966, ditulis : 12/07/1966 |
| Kolom I | : | Diisi dengan Jenis Kelamin dari Pengawas yang bersangkutan, diisi dengan kode : | | |
| | | | | | | | | | | | |
| | | Kode | Jenis Kelamin | | | | | | |
| | | L | Laki-laki | | | | | | |
| | | P | Perempuan | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | |
| Kolom J | : | Diisi dengan Nama Ibu Kandung dari Pengawas yang bersangkutan. | | | |
| Kolom K | : | Diisi dengan Jenjang Pendidikan Terakhir dari Pengawas yang bersangkutan, diisi dengan kode : | |
| | | | | | | | | | | | |
| | | Kode | Jenjang Pendidikan | | | | | | |
| | | 1 | < D4 | | | | | | |
| | | 2 | D4 | | | | | | |
| | | 3 | S1 | | | | | | |
| | | 4 | S2 | | | | | | |
| | | 5 | S3 | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | |
| Kolom L | : | Diisi dengan Kelompok Program Studi pendidikan terakhir dari Pengawas yang bersangkutan, diisi dengan kode : |
| | | | | | | | | | | | |
| | | Kode | Kelompok Program Studi | |
| | | 01 | Rumpun Pendidikan Agama Islam (PAI) | |
| | | 02 | Bahasa Indonesia | |
| | | 03 | Bahasa Inggris | |
| | | 04 | Bahasa Arab | |
| | | 05 | Bahasa Asing Lainnya (Bahasa Jepang, Mandarain, Korea, Jerman, Belanda, Perancis, Rusia, dll) | |
| | | 06 | Matematika/Statistika | |
| | | 07 | IPA (Fisika, Biologi, Kimia, Metereologi, Geofisika) | |
| | | 08 | Ilmu Sosial (Ekonomi, Akuntansi, Sosiologi, Antropologi, Tata Negara, Manajemen, Administrasi) | |
| | | 09 | Ilmu Komputer/Informatika/Teknologi Informasi | |
| | | 10 | Pendidikan Jasmani, Olahraga dan Kesehatan | |
| | | 11 | Manajemen Pendidikan / Ilmu Pendidikan | |
| | | 12 | Hukum/Syari'ah/Hukum Islam | |
| | | 13 | PGSD/PGMI | |
| | | 14 | PGTK | |
| | | 15 | Psikologi | |
| | | 16 | Kesenian | |
| | | 17 | Pendidikan Kewarganegaraan | |
| | | 18 | Lainnya | |
| | | | | | | | | | | | |
| Kolom M | : | Diisi dengan Golongan Terakhir dari Pengawas yang bersangkutan, diisi dengan kode : | |
| | | | | | | | | | | | |
| | | Kode | Golongan | | | | | | |
| | | 01 | < III/c | | | | | | |
| | | 02 | III/c | | | | | | |
| | | 03 | III/d | | | | | | |
| | | 04 | IV/a | | | | | | |
| | | 05 | IV/b | | | | | | |
| | | 06 | IV/c | | | | | | |
| | | 07 | IV/d | | | | | | |
| | | 08 | IV/e | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | |
| Kolom N | : | Diisi dengan TMT SK Awal diangkat sebagai Pengawas (format : DD/MM/YYYY). Contoh: 1 Maret 2006, ditulis : 01/03/2006. |
| Kolom O | : | Diisi dengan TMT SK Terakhir sebagai Pengawas (format : DD/MM/YYYY). Contoh: 1 Maret 2012, ditulis : 01/03/2012. |
| Kolom P | : | Diisi dengan Instansi Yang Mengangkat dari Pengawas yang bersangkutan, diisi dengan kode : | |
| | | | | | | | | | | | |
| | | Kode | Instansi Yang Mengangkat | | | | | | |
| | | 1 | Kementerian Agama | | | | | | |
| | | 2 | Pemerintah Daerah | | | | | | |
| | | 3 | Kementerian Lainnya | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | |
| Kolom Q | : | Diisi dengan Besarnya Gaji Pokok per bulan yang diterima oleh Pengawas yang bersangkutan (dalam satuan rupiah). |
| Kolom R | : | Diisi dengan Jabatan Fungsional dari Pengawas yang bersangkutan (sesuai SK terakhir), diisi dengan kode : |
| | | | | | | | | | | | |
| | | Kode | Jabatan Fungsional | | | | |
| | | 1 | Pengawas Muda | | | | |
| | | 2 | Pengawas Madya | | | | |
| | | 3 | Pengawas Utama | | | | |
| | | | | | | | | | | | |
| Kolom S | : | Diisi dengan Jabatan Sebelum Diangkat Menjadi Pengawas dari Pengawas yang bersangkutan, diisi dengan kode : |
| | | | | | | | | | | | |
| | | Kode | Jabatan | | | | |
| | | 1 | Kepala Madrasah/Sekolah | | | | |
| | | 2 | Guru Madrasah | | | | |
| | | 3 | Guru PAI pada Sekolah | | | | |
| | | 4 | Pejabat Struktural | | | | |
| | | 5 | Menjabat sejak CPNS | | | | |
| | | 6 | Lainnya | | | | |
| | | | | | | | | | | | |
| Kolom T | : | Diisi dengan Jabatan Dalam POKJAWAS dari Pengawas yang bersangkutan, diisi dengan kode : | |
| | | | | | | | | | | | |
| | | Kode | Jabatan Dalam POKJAWAS | | | | |
| | | 1 | Ketua | | | | |
| | | 2 | Pengurus (selain Ketua) | | | | |
| | | 3 | Anggota | | | | |
| | | 4 | Tidak Bergabung dengan POKJAWAS | | | | |
| | | | | | | | | | | | |
| Kolom U | : | Diisi dengan Status Tugas dari Pengawas Madrasah yang bersangkutan, diisi dengan kode : | |
| | | | | | | | | | | | |
| | | Kode | Status Tugas Pengawas Madrasah | | | |
| | | 3 | Hanya sebagai Pengawas Madrasah | | | |
| | | 4 | Pengawas Madrasah merangkap sebagai Pengawas PAIS | | | |
| | | | | | | | | | | | |
| Kolom V | : | Diisi dengan Jumlah Guru PAIS pada jenjang PAUD yang dibina (jika merangkap sebagai Pengawas PAIS) | |
| Kolom W | : | Diisi dengan Jumlah Guru PAIS pada jenjang TK yang dibina (jika merangkap sebagai Pengawas PAIS) | |
| Kolom X | : | Diisi dengan Jumlah Guru PAIS pada jenjang SD yang dibina (jika merangkap sebagai Pengawas PAIS) | |
| Kolom Y | : | Diisi dengan Jumlah Guru PAIS pada jenjang SMP yang dibina (jika merangkap sebagai Pengawas PAIS) | |
| Kolom Z | : | Diisi dengan Jumlah Guru PAIS pada jenjang SMA yang dibina (jika merangkap sebagai Pengawas PAIS) | |
| Kolom AA | : | Diisi dengan Jumlah Guru PAIS pada jenjang SMK yang dibina (jika merangkap sebagai Pengawas PAIS) | |
| Kolom AB | : | Diisi dengan Jumlah Guru PAIS pada jenjang SLB yang dibina (jika merangkap sebagai Pengawas PAIS) | |
| Kolom AC | : | Diisi dengan Jumlah Lembaga RA yang Dibina | | | | | |
| Kolom AD | : | Diisi dengan Jumlah Lembaga MI yang Dibina | | | | | |
| Kolom AE | : | Diisi dengan Jumlah Lembaga MTs yang Dibina | | | | | |
| Kolom AF | : | Diisi dengan Jumlah Lembaga MA yang Dibina | | | | | |
| Kolom AG | : | Diisi dengan Jumlah Guru RA yang Dibina | | | | | | |
| Kolom AH | : | Diisi dengan Jumlah Guru MI yang Dibina | | | | | | |
| Kolom AI | : | Diisi dengan Jumlah Guru MTs yang Dibina | | | | | | |
| Kolom AJ | : | Diisi dengan Jumlah Guru MA yang Dibina | | | | | | |
| Kolom AK | : | Diisi dengan Status Kelulusan Sertifikasi Guru bagi Pengawas, diisi dengan kode : | | |
| | | | | | | | | | | | |
| | | Kode | Status Kelulusan Sertifikasi | | | | |
| | | 1 | Sudah Lulus | | | | |
| | | 2 | Masih Proses | | | | |
| | | 3 | Belum Lulus/Belum Mengikuti Sertifikasi | | | | |
| | | | | | | | | | | | |
| Kolom AL | : | Diisi dengan Tahun Lulus Sertifikasi Guru (bagi Pengawas yang sudah lulus sertifikasi guru) | |
| Kolom AM | : | Diisi dengan Mata Pelajaran yang disertifikasi (khusus bagi Pengawas yang sudah lulus sertifikasi guru). Diisi dengan kode : |
| | | | | | | | | | | | |
| | | Kode | Mata Pelajaran | | |
| | | 01 | Pendidikan Agama Islam (PAI) | | |
| | | 02 | Al Qur'an Hadist | | |
| | | 03 | Aqidah Akhlak | | |
| | | 04 | Fiqih | | |
| | | 05 | Sejarah Kebudayaan Islam (SKI) | | |
| | | 06 | Pendidikan Kewarganegaraan (PKn) | | |
| | | 07 | Bahasa Indonesia | | |
| | | 08 | Bahasa Arab | | |
| | | 09 | Bahasa Inggris | | |
| | | 10 | Bahasa Asing Lainnya | | |
| | | 11 | Matematika | | |
| | | 12 | IPA | | |
| | | 13 | Fisika | | |
| | | 14 | Biologi | | |
| | | 15 | Kimia | | |
| | | 16 | IPS | | |
| | | 17 | Sejarah / Sejarah Nasional dan Umum | | |
| | | 18 | Geografi | | |
| | | 19 | Ekonomi / Akuntansi | | |
| | | 20 | Sosiologi Antropologi | | |
| | | 21 | Sosiologi | | |
| | | 22 | Antropologi | | |
| | | 23 | Tata Negara | | |
| | | 24 | Seni Budaya dan Keterampilan / Kerajinan Tangan dan Kesenian | | |
| | | 25 | Seni Budaya | | |
| | | 26 | Keterampilan | | |
| | | 27 | Pendidikan Jasmani, Olahraga dan Kesehatan | | |
| | | 28 | Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) | | |
| | | 29 | Muatan Lokal Umum | | |
| | | 30 | Muatan Lokal Agama | | |
| | | 31 | Bimbingan Konseling / Bimbingan Penyuluhan | | |
| | | 32 | Guru Kelas | | |
| | | 33 | Lainnya | | |
| | | | | | | | | | | | |
| Kolom AN | : | Diisi dengan Nomor Register Guru (bagi Pengawas yang sudah lulus sertifikasi) | | |
| Kolom AO | : | Diisi dengan Tahun Terbit Nomor Register Guru (bagi Pengawas yang sudah lulus sertifikasi) | |
| Kolom AP | : | Diisi dengan Status Penerima Tunjangan Profesi (bagi Pengawas yang sudah lulus sertifikasi), diisi dengan kode : |
| | | | | | | | | | | | |
| | | Kode | Status Penerima Tunjangan Profesi | | | | |
| | | 0 | Belum menerima Tunjangan Profesi | | | | |
| | | 1 | Sudah menerima Tunjangan Profesi | | | | |
| | | | | | | | | | | | |
| Kolom AQ | : | Diisi dengan Tahun Mulai Menerima Tunjangan Profesi (bagi Pengawas yang sudah menerima Tunjangan Profesi) |
| Kolom AR | : | Diisi dengan Besarnya Tunjangan Profesi per Bulan dalam satuan rupiah (bagi Pengawas yang sudah menerima Tunjangan Profesi) |
| Kolom AS | : | Diisi dengan Diklat Kepengawasan Yang Pernah Diikuti oleh Pengawas yang bersangkutan. Diisi dengan kode : |
| | | | | | | | | | | | |
| | | Kode | Status Penerima Tunjangan Profesi | | | | |
| | | 0 | Belum pernah mengikuti | | | | |
| | | 1 | Diklat Tingkat Kabupaten/Kota | | | | |
| | | 2 | Diklat Tingkat Propinsi | | | | |
| | | 3 | Diklat Tingkat Nasional | | | | |
| | | | | | | | | | | | |
| Kolom AT | : | Diisi dengan Tahun Mengikuti Diklat Kepengawasan (bagi Pengawas yang sudah pernah mengikuti Diklat Kepengawasan) |
| Kolom AU | : | Diisi dengan Kepemilikan Sertifikat Pengawas. Diisi dengan kode : | | | |
| | | | | | | | | | | | |
| | | Kode | Status Penerima Tunjangan Profesi | | | | |
| | | 0 | Belum memiliki sertifikat pengawas | | | | |
| | | 1 | Sudah memiliki sertifikat pengawas | | | | |
| | | | | | | | | | | | |
| Kolom AV | : | Diisi dengan Bidang Penghargaan Pengawas Tingkat Nasional Yang Pernah Diperoleh (jika pernah memperoleh), diisi dengan kode : |
| | | | | | | | | | | | |
| | | Kode | Bidang Penghargaan | | | | |
| | | 1 | Penelitian Tindakan Sekolah (PTS) | | | | |
| | | 2 | Lainnya | | | | |
| | | | | | | | | | | | |
| Kolom AW | : | Diisi dengan Tahun Memperoleh Penghargaan Tingkat Nasional (bagi Pengawas yang pernah memperoleh penghargaan tingkat nasional) |
| | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | Jakarta, Agustus 2014 | |
| | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | Ttd | | |
| | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | Subbag Sistem Informasi (EMIS) |
| | | | | | | | | | Setditjen Pendidikan Islam - Kemenag R.I |
Tidak ada komentar:
Poskan Komentar